Procesador de Texto

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite editar y crear documentos de texto en una computadora.Se trata de un software de múltiples funciones  para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Entre los procesadores de texto mas importantes podemos encontrar a Microsoft Word 

Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.

Word

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Icono de Word

Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última versión es la más difundida en la actualidad. 

¿Como crear y guardar un documento?

Paso 1:Arrancar Word

Haz clic en el botón Inicio Boton inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y selecciona la opción Todos los programas.

En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. Esto hará que se arranque el programa.

O bien haz doble clic en el icono del escritorio, si lo hay.

Paso 2:Escribir

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el nombre Documento 1. Si aparece alguna advertencia de contenido bloqueado, deberemos pulsar el botón Habilitar contenido para seguir trabajando normalmente.

Paso 3:Hacer clic en el botón Guardar . Como es la primera vez que guardamos el documento, se abrirá la ventana Guardar como para que demos un nombre y una localización al documento. 

Normalmente al guardar la primera vez un documento, Word introduce en el recuadro inferior Nombre de archivo las primeras palabras del documento, por si quieres darle ese nombre; si no es así empieza a escribir el nombre sin tocar nada, de esa forma sobreescribirá el texto, porque este dato es el que está seleccionado cuando se abre el cuadro de diálogo. El nombre que le daremos es Deslumbrado. Si colocas el cursor en el recuadro tendrás que borrar manualmente la sugerencia.

Además del nombre, es importantísimo saber la localización del archivo, es decir, dónde lo estamos guardando. Se trata de la carpeta que se encuentra abierta en el momento en que guardamos. La que suele mostrarse de forma predeterminada como sugerencia es Mis documentos y es esa la que escogeremos. Si utilizas Windows 7 guarda en la biblioteca Documentos.

Haz clic en el botón Guardar . Observa como ahora ya aparece en la barra de título,en la cabecera del documento, el nombre que le has dado al documento.

Paso 4:Cerrar documento

Como hemos terminado de trabajar con el documento, lo cerramos desde Archivo > Cerrar. Si no has tocado nada del texto después de haber guardado se cerrará, si lo has hecho se mostrará un mensaje preguntando si deseas conservar las modificaciones realizadas.

Ahora puedes cerrar Word desde el botón de la esquina superior derecha Salir o dejarlo abierto para seguir con el curso.

Elementos de pantalla de Word

Botón de Office : El botón de office se encuentra arriba a la izquierda de la pantalla y desde éste se pueden realizar distintas operaciones.

•   Al hacer clic con el mouse sobre el botón se despliega una lista que indica las acciones que se pueden realizar y los documentos recientes.

•  La opción Nuevo permite crear un nuevo documento.
• La opción Abrir permite acceder a un documento ya existente.

•  La opción Guardar  permite guardar los cambios realizados en un documento. También permite guardar un documento nuevo.
• La opción Guardar como se utiliza para guardar por primera vez un documento. Colocando el nombre que se desea.

 Al hacer clic sobre el icono, se despliega un cuadro que permite seleccionar el formato

• Otras opciones que se encuentran en este botón son:

* Imprimir: para imprimir el documento.

* Preparar: prepara el documento para su distribución.

* Enviar: permite enviar como correo electrónico o fax de Internet.

* Publicar: muestra opciones para la distribución del documento a otras personas.

* Cerrar: permite cerrar el documento.

Barra de acceso rápido: Posee algunos de los comandos más utilizados. Por defecto están: Guardar, Deshacer, Rehacer, Vista previa.

Pueden configurarse otros controles de las cintas aplicándoles un clic derecho y seleccionando la opción: Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Barra de Título: nos muestra el nombre del programa o documento en el que se esta trabajando .

Barra de opciones:Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.

Pestaña Inicio:contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles:

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

Pestaña Insertar:Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: 

Páginas

Tabla

Ilustraciones

Vínculos

Encabezado y pie de página

Texto

Símbolos

Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

Pestaña diseño de pagina:Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

Pestaña referencias:Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

Pestaña Correspondencia:Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

Pestaña revisar:Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical.

Pestaña vista:Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

Bandas de bloques de cada opción: Son bloques mas específicos de dicha barra, pueden agregarse o eliminarse barras o botones.

Regla:Este Botón se encuentra en la parte superior de la Barra de Desplazamiento Lateral, al activarlo se muestra la Regla, la cual facilita al usuario verificar las márgenes y posiciones de los objetos del documento. Para desactivarla se vuelve a hacer clic sobre ella.

Barra de estado:Nos muestra el numero de paginas que se están trabajando, numero de palabras escritas.

Vista del documento: Facilita la configuración de vista del documento, tiene la misma función de la banda de vista.

 Zoom: El documento podrá ser aumentado en tamaño sin modificaciones gracias a esta opción.

Barra de desplazamiento: al hacer click hacia abajo o arriba nos permitirá desplazarnos por el documento.

 Área de trabajo: El área mayor del programa que nos permite la escritura de texto y aplicar modificaciones.

¿Cómo corta, copiar y pegar?

Estas operaciones sirven para copiar o mover un texto en un documento. Es muy normal que quieras cambiar de posición un texto que ya tengas escrito, o que desees duplicarlo en dos zonas distintas del documento:

Para duplicar un texto en un documento, utiliza los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto que quieres duplicar.
2. Haz clic en el botón Copiar en la ficha Inicio de la cinta de opciones, grupo de comandos Portapapeles.
3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras duplicar el texto.
4. Haz clic en el comando Pegar, del mismo grupo de comandos.

Si lo que quieres es «mover» un texto de una parte del documento a otra (pero eliminándolo de su posición original), los pasos son similares, pero hay que usar el comando Cortar, en lugar de Copiar.

1. Selecciona el texto que quieres mover.
2. Selecciona el comando Cortar en la cinta de opciones, junto a los comandos que acabamos de ver.
3. Sitúa el punto de inserción en la posición en la que quieras colocar el texto.
4. Selecciona el comando Pegar.

También puedes usar los atajos de teclado Copiar (Ctrl+C), Cortar (Ctrl+X) y Pegar (Ctrl+V).

Dividir Pantalla

Puede dividir la ventana de Word en dos paneles para poder ver dos partes distintas de un documento al mismo tiempo. Puede resultar útil, por ejemplo, si desea copiar y pegar texto y gráficos en un documento largo o complejo.

En el menú Ver, haga clic en Borrador, Diseño web, Esquema o Diseño de impresión.

Sitúe el puntero en la barra de división que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical hasta que aparezca  Flecha de división horizontal.

Barra de división

Llamada 1 Barra de división

Si no puede ver la barra de desplazamiento vertical

En el menú Word, haga clic en Preferencias.

En Herramientas de edición y corrección, haga clic en Ver.

En Ventana, marque la casilla de verificación Barra vertical.

Arrastre la barra de división hasta la posición que desee.

SUGERENCIA  Para volver a tener una sola ventana, haga doble clic en la barra de división.

Color , fuente y tamaño del texto 

En word , tienes la posibilidad de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente para que luzca tal como quieres.

Así mismo, puedes resaltar los fragmentos que consideres importantes en el texto con la función Resaltado.

Cambiar el color de la letra

Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrarás a continuación: 

Paso 1:Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se encuentra junto al comando Color de fuente.  

Paso 2:Te aparecerá una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos y verás cómo luciría el texto con él.  

Paso 3:Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

Cambiar tipo de fuente:

Paso 1:Selecciona el texto que deseas modificar.

Paso 2:Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Fuente de la pestaña Inicio.

Paso 3:Mueve el cursor sobre las diferentes fuentes que se despliegan. Podrás ver cómo lucen.

Paso 4:Finalmente, escoge el tipo de letra quieres en tu documento haciendo clic sobre él.

Cambiar tamaño:

Paso 1:Selecciona el fragmento de texto que quieres modificar.

Paso 2:Haz clic en la flecha que encuentras junto al cuadro Tamaño de fuente.   

Paso 3:Mueve el cursor sobre los números que se despliegan para que cómo luce cada tamaño.   

Paso 4:Escoge el tamaño que deseas haciendo clic sobre él.

Corrección de ortografía 

Mientras escribes un texto en Word verás que algunas de sus palabras se subrayarán automáticamente de color rojo, eso significa que Word  ha detectado un error de ortográfico.

Para corregir errores ortográficos y gramaticales

Paso 1:Ubica el cursor sobre la palabra subrayada de rojo o verde y haz clic en la pestaña Revisar  que se encuentra en la parte superior de la Cinta de opciones entre las pestañas Correspondencia  y Vista.  

Paso 2:Del grupo Revisión selecciona el comando  Ortografía y gramática. 

Paso 3:Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes opciones para corregir el error:

 Ortografía y gramática

Omitir una vez

Si haces clic en esta opción quitarás la línea que está señalando el error pero la palabra no cambiará.

Agregar al diccionario

Al hacer clic en esta opción agregarás una palabra que el diccionario no reconoce, ya que no existe.

Ignorar todo

Si escoges esta opción omitirá todas las palabras iguales que estén señaladas por el corrector.  

Por último verás un cuadro de diálogo confirmándote que terminó la revisión.

Otra forma de corregir los errores ortográficos y gramáticales es:   

Paso 1:Haz clic derecho sobre la palabra subrayada. Aparecerá un menú desplegable.   

Paso 2:Selecciona la palabra correcta de la lista de opciones del menú desplegable.   

Paso 3:Podrás observar que la palabra correcta aparecerá en el documento.